<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        color:#262626;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#262626">Hello Kristen,
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#262626">In recent months we note that our frostbite advisories/warnings have not been posted directly to your
<a href="mailto:homeles_ot-l@list.web.net">homeles_ot-l@list.web.net</a> site as they have been in the past.  It appears your posting policy may have been changed and all need review by a moderator.  We note that many of our recent posts have been rejected
 as they are not reviewed before they are out of date.  <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#262626"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#262626">I am wondering if we could have a quick phone call to review our posting of our cold weather and hot weather messages on your list serve.  We have always seen it
 as a way to reach service providers who work with people who are vulnerable to extreme heat, cold and poor air quality.  That said, they have been coming fast and furious this past winter and we don’t want to annoy your members if they are not interested in
 receiving these notices.  <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#262626"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#262626">Let me know if we can have a quick conversation about our use of your list serve in the near future. 
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#262626"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#262626"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-CA" style="font-family:"Arial",sans-serif;color:maroon">Martha Robinson</span></b><span lang="EN-CA" style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#262626"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span lang="EN-CA" style="color:#262626">Program Development Officer/Agente, Gestion des programmes</span></i><span lang="EN-CA" style="color:#262626"><br>
</span><b><span style="color:#262626">Ottawa Public Health - Santé publique Ottawa<br>
</span></b><span style="color:#262626">100 Constellation Drive /100, promenade Constellation<br>
Ottawa (Ontario) K2G 6J8<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#262626;background:yellow;mso-highlight:yellow">Tel 613-580-2424, ext./</span><span lang="EN-CA" style="color:#262626;background:yellow;mso-highlight:yellow">poste 23658</span><span lang="EN-CA" style="color:#262626"><br>
Toll free 1 866 426-8885<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="color:#262626">Fax 613-580-9648<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="color:#262626">martha.robinson@ottawa.ca</span><span lang="EN-CA" style="color:#262626"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#262626"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#262626"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
'
<p>This e-mail originates from the City of Ottawa e-mail system. Any distribution, use or copying of this e-mail or the information it contains by other than the intended recipient(s) is unauthorized. Thank you.</p>
<p>Le présent courriel a été expédié par le système de courriels de la Ville d'Ottawa. Toute distribution, utilisation ou reproduction du courriel ou des renseignements qui s'y trouvent par une personne autre que son destinataire prévu est interdite. Je vous
 remercie de votre collaboration.</p>
'
</body>
</html>