<div dir="ltr"><div><br clear="all"></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><br></div><div dir="ltr"><div><span><br><div dir="ltr" style="margin-left:0pt" align="left"><table style="border:none;border-collapse:collapse"><colgroup><col width="125"><col width="307"></colgroup><tbody><tr style="height:0pt"><td style="vertical-align:top;padding:5pt 5pt 5pt 5pt;overflow:hidden"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Lato,sans-serif;color:rgb(3,42,60);background-color:transparent;font-weight:700;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><span style="border:none;display:inline-block;overflow:hidden;width:117px;height:104px"><img src="https://lh4.googleusercontent.com/GoMod9BFlJSMtIYXl6N8UHCSlJIYohoQsxUC8IpYvfmIrw4xnnwQr1zN-eHywE7ZvL4eeMym7kqTaMtAIMc7NFL1OeTy9OV3ZoX399RYN57DNk8kr1Eer9Yi952nqJ6ohicg4YnT" width="117" height="104" style="margin-left:0px;margin-top:0px"></span></span></p></td><td style="vertical-align:top;padding:5pt 5pt 5pt 5pt;overflow:hidden"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Lato,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><br></span><span style="font-size:11pt;font-family:Lato,sans-serif;color:rgb(32,147,177);background-color:transparent;font-weight:700;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Alliance to End Homelessness Ottawa</span><span style="font-size:11pt;font-family:Lato,sans-serif;color:rgb(32,147,177);background-color:transparent;font-weight:700;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><br></span><span style="font-size:11pt;font-family:Lato,sans-serif;color:rgb(32,147,177);background-color:transparent;font-weight:700;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><span style="font-weight:400">PO Box 22021, Ottawa, ON K1V 0W2</span><br></span><a href="https://www.endhomelessnessottawa.ca/" target="_blank"><span style="font-size:11pt;font-family:Lato,sans-serif;color:rgb(3,42,60);background-color:transparent;font-weight:700;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">endhomelessnessottawa.ca</span></a></p></td></tr></tbody></table></div><br></span></div><div><span style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><br></span></div></div></div></div></div></div></div><br><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <b class="gmail_sendername" dir="auto">Elections Ontario Outreach</b> <span dir="auto"><<a href="mailto:outreach@elections.on.ca">outreach@elections.on.ca</a>></span><br>Date: Wed, Jan 29, 2025 at 12:06 PM<br>Subject: Ontario Provincial Election / Élection provinciale de l’Ontario<br>To: <br>Cc: Elections Ontario Outreach <<a href="mailto:outreach@elections.on.ca">outreach@elections.on.ca</a>><br></div><br><br><div class="msg-8212541394043254920">
<div lang="EN-CA" link="#467886" vlink="#96607D" style="word-wrap:break-word">
<div class="m_-8212541394043254920WordSection1">
<p class="MsoNormal">Hello,<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Elections Ontario is preparing for the upcoming provincial election, which has been called for February 27. In accordance with the Election Act, we are asking for your assistance to ensure that eligible Ontarians experiencing homelessness,
food insecurity or residing in shelters have the required ID to vote in the election.
<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Elections Ontario issues a temporary <a href="https://www.elections.on.ca/en/resource-centre/outreach/administrative-resources-for-electors-without-a-permanent-address.html" target="_blank">
<b>Certificate of Identity and Residence</b></a> (form E0824) that serves as proof of identity for your facility’s clients who wish to vote, but who are without a permanent address. In this case, a client is defined as an individual who returns to eat or sleep
at your facility during the five weeks preceding an election. The certificate allows shelters, food banks/programs, or community health care centres to serve as the client’s temporary residence for the purpose of voting in the election. The certificate becomes
valid identification when the elector presents it at a voting location. <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Each certificate must be signed by an authorized administrator, representative, or designated liaison officer of the facility. Please find attached the
<b>Authorization for Administrators </b>form and the guide, “<b>How to Complete the Authorization for Administrators.</b>” This form will allow your delegated administrators/representatives to issue a Certificate of Identity and Residence that serves as proof
of identity for your facility’s clients who wish to vote, but who are without a permanent address.
<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">As this is a timely matter, please return the authorization form as soon as possible to
<a href="mailto:outreach@elections.on.ca" target="_blank">outreach@elections.on.ca</a>. Once approved, we will forward the complete voting package. If you have any questions, please contact us via email, or call 1.888.246.3335.
<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Sincerely, <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Greg Flood <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Manager, Media and Outreach<u></u><u></u></p>
<div style="border:none;border-bottom:solid windowtext 1.5pt;padding:0cm 0cm 1.0pt 0cm">
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Madame, Monsieur, <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Élections Ontario se prépare à la prochaine élection provinciale qui aura lieu le 27 février. Conformément à la Loi électorale, nous sollicitons votre aide pour veiller à ce que les Ontariens et Ontariennes qui remplissent les conditions
et qui sont en situation d’itinérance et d’insécurité alimentaire ou qui résident dans des centres d’hébergement disposent d’une pièce d’identité pour voter lors de cette élection.
<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Élections Ontario peut délivrer une <a href="https://www.elections.on.ca/fr/resource-centre/outreach/administrative-resources-for-homeless-electors.html" target="_blank">
<b><span lang="FR-CA">Attestation de l’identité et du lieu de résidence</span></b></a> (formulaire E0824), qui servira de preuve d’identité temporaire aux clients de votre établissement qui souhaitent voter, mais qui n’ont pas de domicile fixe. On entend par
«<span style="font-family:"Arial",sans-serif"> </span>clients<span style="font-family:"Arial",sans-serif"> </span>» les personnes qui reviennent manger ou dormir dans votre établissement au cours des cinq semaines qui précèdent une élection. Grâce à l’attestation,
les centres d’hébergement, les banques et programmes alimentaires et les centres de soins de santé communautaires font office de lieu de résidence temporaire du client aux fins du vote lors de l’élection. L’attestation constitue ainsi une pièce d’identité
valide qui peut être présentée dans un lieu de vote. <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Chaque attestation doit être signée par un administrateur autorisé ou une administratrice autorisée, par un représentant ou une représentante ou par un agent ou une agente de liaison de l’établissement. Veuillez trouver ci-joint le formulaire
intitulé «<b><span style="font-family:"Arial",sans-serif"> </span>l’Autorisation à l’intention des administrateurs</b><span style="font-family:"Arial",sans-serif"> </span>» ainsi que le formulaire «<b><span style="font-family:"Arial",sans-serif"> </span>Comment
remplir l'autorisation à l’intention des administrateurs</b>.<span style="font-family:"Arial",sans-serif"> </span>» Ce formulaire permettra à vos administrateurs désignés, représentants et représentantes de délivrer une «<b><span style="font-family:"Arial",sans-serif"> </span>Attestation
de l’identité et du lieu de résidence</b><b><span style="font-family:"Arial",sans-serif"> </span></b>» qui sert de preuve d'identité aux clients de votre établissement qui souhaitent voter, mais qui n'ont pas d'adresse permanente.
<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">En raison de la contrainte de temps, veuillez remplir et retourner le formulaire d’autorisation dès que possible à l’adresse suivante<span style="font-family:"Arial",sans-serif"> </span>:
<a href="mailto:outreach@elections.on.ca" target="_blank">outreach@elections.on.ca</a>. Une fois approuvé, nous enverrons la trousse complète d'information sur le vote. Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec nous par courriel<span style="font-family:"Arial",sans-serif"> </span>ou
par téléphone au 1 888 246-3335. <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Greg Flood,<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Chef, médias et liaison<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div>
</div></div></div>