<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div class="elementToProof" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>You Are The Magic Ingredient: Using Data Collection as a Tool to Connect with Visitors</b></div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>Tuesday, November 3rd, 2026</b><br>
<b>10:00 am - 4:00 pm</b><br>
Mt. Benson Ballroom, Vancouver Island Conference Centre<br>
101 Gordon St, Nanaimo, BC V9R 5J8</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Do you feel like there’s a better way to get to know your visitors than through boring surveys that get almost no responses? You’re not alone!<br>
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Data collection is an opportunity to engage with your visitors while yielding useful information that supports your museum’s future planning for exhibits, programs, and funding. It’s a surprisingly creative area of work, with nearly endless methods. <br>
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
This workshop is for those who are curious about methods of data collection that involve in person interaction or observation. In other words, methods where you are an active part of the data collection process. <br>
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
We will cover the advantages and limitations of collecting data in person. Including how to mitigate limitations such as the cost of our time and the impact of our biases. We will also discuss the skills and qualities supervisors need to foster in staff and
 volunteers, if they are going to collect data in person. <br>
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
The day will be full of hands-on activities including opportunities to practice collecting data at the Nanaimo Museum in person. <br>
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
We will cover key concepts around the ethics of data collection such as:</div>
<ul style="text-align: left; padding-right: 40px;">
<li style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<div class="elementToProof" role="presentation" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;">
<span style="color: rgb(7, 130, 193);"><a href="https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S014971892300099X" id="OWA1952bbf5-9c3d-c068-692b-aa95019dc05c" class="OWAAutoLink" data-cke-saved-href="https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S014971892300099X" style="color: rgb(7, 130, 193);">Culturally
 Responsive Evaluation</a></span> (CRE)</div>
</li><li style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<div class="elementToProof" role="presentation" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;">
<span style="color: rgb(7, 130, 193);"><a href="https://universitycounsel.ubc.ca/what-personal-information" id="OWAa2375bdf-c603-df37-7bd1-1df5301a9d00" class="OWAAutoLink" data-cke-saved-href="https://universitycounsel.ubc.ca/what-personal-information" style="color: rgb(7, 130, 193);">Personally
 Identifiable Information </a></span>(PII)</div>
</li></ul>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
The purpose of this workshop is to equip you with practical techniques that you feel empowered to use at your own site. </div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>Target audience:</b></div>
<ul style="text-align: left; padding-right: 40px;">
<li style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<div class="elementToProof" role="presentation" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;">
Museum professionals who feel like they don’t connect with visitors are much as they would like and are looking for tools to (re)connect with them</div>
</li><li style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<div class="elementToProof" role="presentation" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;">
Early career professionals and volunteers who are interested in developing skills in data collection</div>
</li></ul>
<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; margin: 1em 0px; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; margin: 1em 0px; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;"><br>
<b>Space is limited to just 16 participants.<br>
Tickets are $125.00, </b><a href="https://members.museum.bc.ca/public/event/details/bc83992dc0ae5bb7d0164b27ad4e67e8ce4a0a2d/1" title="https://members.museum.bc.ca/public/event/details/bc83992dc0ae5bb7d0164b27ad4e67e8ce4a0a2d/1"><b>Register here!</b></a></span><a href="https://members.museum.bc.ca/public/event/details/bc83992dc0ae5bb7d0164b27ad4e67e8ce4a0a2d/1" title="https://members.museum.bc.ca/public/event/details/bc83992dc0ae5bb7d0164b27ad4e67e8ce4a0a2d/1" style="text-decoration: none;"> </a></div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<img style="max-width: 550px;" size="2016628" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:b80043d6-a4e8-4919-8afa-a1dce325f241"></div>
<div id="Signature" class="elementToProof">
<div class="elementToProof" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px;">
<p class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(102, 102, 102);">Lorenda Calvert<br>
Programs Manager</span></p>
</div>
<div class="elementToProof" style="background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px;">
<p class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 12pt;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10px; color: rgb(0, 0, 0);">Pronouns: she/her. To learn why pronouns are important, click
<a href="https://equity.ubc.ca/resources/gender-diversity/pronouns/" id="OWA6f91af89-724d-1026-0295-40c1cb1a450f" class="OWAAutoLink" title="https://equity.ubc.ca/resources/gender-diversity/pronouns/" style="margin: 0px;">
here</a>.</span></p>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 12pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10px; color: rgb(0, 0, 0);">
My emails are human written and not ai. To learn about the BCMA's ai resources, click
<a href="https://museum.bc.ca/brain/artificial-intelligence-ai-and-glaam/" id="OWAb39cd49d-8feb-2f38-7d47-2ac410b15ccf" class="OWAAutoLink" title="https://museum.bc.ca/brain/artificial-intelligence-ai-and-glaam/">
here</a>.</div>
<p class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 1em 0px;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 15px; color: rgb(136, 136, 136);">The BC Museums Association office is located on the traditional, unceded lands of the
</span><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 15px; color: rgb(17, 85, 204);"><a href="https://vimeo.com/275788251" id="OWAb7121015-c0fb-60f8-dd96-c5e0fe1fffc8" class="OWAAutoLink" title="https://vimeo.com/275788251" style="color: rgb(17, 85, 204); margin: 0px;">Lekwungen</a></span><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 15px; color: rgb(136, 136, 136);"> peoples
 (Songhees and Xwsepsum Nations). We respect past, present, and future Indigenous stewards and recognize that we are uninvited guests on this territory.</span><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>
</span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 1em 0px 1pt;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(237, 125, 49);">BC Museums Association || 675 Belleville Street || Victoria, BC || V8W 1A1</span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0in 0px 1pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(136, 136, 136);">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(17, 85, 204);"><a href="http://www.museum.bc.ca/" id="OWA9dcef195-8fae-cf17-45b2-183cd10ac52e" class="OWAAutoLink" title="http://www.museum.bc.ca/" style="color: rgb(17, 85, 204); margin: 0px;">museum.bc.ca</a></span></p>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
</div>
</body>
</html>