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* Work in environment, conservation & sustainability - GoodWork.ca *<br />
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JOB POSTING / OFFRE D'EMPLOI<br />
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Position: Office Administrator / Administrateur (trice) de bureau<br />
Organization: The Green Party of New Brunswick / Le Parti vert du Nouveau-Brunswick<br />
Location: Fredericton, New Brunswick<br />
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This part-time position (25 hours a week) will be available effective October 20, 2016.<br />
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The successful candidate will meet all requirements listed below.<br />
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Roles and Responsibilities<br />
• General office reception<br />
• General bookkeeping and budget management. A basic knowledge of accounting tools such as SAGE would be beneficial.<br />
• General office management duties (maintain office equipment and manage overall office administration)<br />
• Work closely with the Official Representative to prepare Elections NB reports<br />
• Accounts payable and receivable<br />
• Payroll responsibilities<br />
• Prepare annual tax receipts<br />
• Assistance and support to the Party Leader (scheduling, travel planning, etc.)<br />
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Qualifications and Experience<br />
• 2-3 years of progressive business, administration, accounting experience<br />
• Excellent organization and time management skills<br />
• Post-secondary education in a related field such as office administration, office management or a combination of related education and experience.<br />
• Bilingualism is required<br />
• Excellent communication (written, verbal and presentation), interpersonal skills along with innovative thinking and problem solving skills<br />
• Highly motivated to succeed with the ability to build team spirit, motivate team members and encourage collaboration<br />
• Strong initiative to drive results with speed of implementation<br />
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Education and Certifications<br />
• Minimum education required: College Diploma<br />
• Preferred field of study: Business, Administration, Accounting<br />
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To apply, please e-mail your resume and a brief covering letter to:<br />
carmen.budilean@greenpartynb.ca <br />
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subject: Office Administrator<br />
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or drop it off in person at the office (403 Regent St, Suite 102) 506-447-8499<br />
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OFFRE D'EMPLOI<br />
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Cet emploi à temps partiel (25 heures par semaine) sera disponible à partir du 20 octobre 2016. Le candidat ou la candidate doit satisfaire toutes les exigences énumérées ci-dessous. <br />
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Rôles et Responsabilités<br />
• Accueil au bureau<br />
• Gestion générale et comptabilité. Connaissance élémentaire des outils de gestion comme SAGE serait utile.<br />
• Devoirs de gestion d’un bureau (maintenance de l’équipement et gérance de l’administration du bureau).<br />
• Collaboration étroite avec le représentant officiel pour préparer les rapports d’Élections NB.<br />
• Comptes débiteurs et payeurs.<br />
• Responsabilités de la paye.<br />
• Préparation des reçus officiels annuels.<br />
• Aide et soutien au chef du parti (Programmation et planification des déplacements, etc.)<br />
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Qualifications et expérience<br />
• 2-3 ans des affaires, d’administration et de comptabilité progressive.<br />
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.<br />
• Éducation postsecondaire dans un domaine connexe tel que l’administration d’un bureau ou une combinaison d’éducation et d’expérience appropriée.<br />
• Bilinguisme est requis.<br />
• Excellente communication (écrite, verbale et présentation), compétences interpersonnelles avec pensées novatrices avec aptitudes à résoudre les problèmes. Haute motivation à réussir avec habileté à susciter un esprit d’équipe, à motiver les autres membres de l’équipe et à encourager la collaboration.<br />
• Forte initiative pour atteindre des résultats avec rapidité de mise en œuvre.<br />
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Éducation et certificats<br />
• Éducation minimum requise : diplôme collégial.<br />
• Domaine d’étude préféré : commerce, administration, comptabilité<br />
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Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de motivation par courriel à :<br />
carmen.budilean@partivertnb.ca<br />
sujet: Administrateur (trice) de bureau<br />
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ou déposez-la en personne au bureau (403 Regent St, Suite 102) 506-447-8499.<br />
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People and Planet, Box 21006, RPO Ottawa South, Ottawa ON K1S 5N1<br />
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Questions, comments, feedback? talktous@goodwork.ca<br />
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Posting ID: 36373<br />
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