[homeles_ot-l] Housing & Homelessness FW: Recruitment of Volunteer Members for City of Ottawa Advisory Committees and Boards / Recrutement de membres bénévoles pour les comités consultatifs et les conseils de la Ville d'Ottawa

Thu Sep 10 16:04:02 EDT 2009

FYI . . . There is a Housing and Homelessness Sub-Committee as part of the
City's Health and Social Services Advisory Committee (HSSAC).

*       There is still time to apply even though the information sessions
have already taken place. The deadline is next Friday, September 18. If you
want more information on the selection process, or on the mandate and
function of a specific committee or board, please consult the information on
the city website at
http://www.ottawa.ca/city_hall/mayor_council/advisory_committees/committees/
index_en.html or contact Jamie Lalonde at 613-580-2424, ext. 28717, (TTY:
613-580-2401) or by e-mail at  <mailto:committees at ottawa.ca>
committees at ottawa.ca.

*       Re: Health and Social Services Advisory Committee’s mandate is to
advise on policy, programs and service delivery in the area of provision and
support of social, health and related services. More at
http://www.ottawa.ca/city_hall/mayor_council/advisory_committees/health/inde
x_en.html 

Lynne Browne

Coordinator, Alliance to End Homelessness (ATEH)

147 Besserer St., 2nd Floor, Ottawa, ON K1N 6A7

613-241-7913, ext. 205

www.endhomelessnessottawa.ca <http://www.endhomelessnessottawa.ca/> 

  _____  

From: Lalonde, Jamie 

You may be aware that, each year, the City of Ottawa appoints volunteer
members to various Advisory Committees and Boards.  Advisory Committees
provide advice to Standing Committees and City Council and contribute to the
development of policies, programs and initiatives.  Boards are the governing
bodies for such entities as conservation authorities, the Cumberland Museum
and the Pineview Municipal Golf Course.

The City of Ottawa is preparing to launch its annual recruitment process for
volunteer members for various Advisory Committees and Boards.  Ads will
appear in local newspapers beginning the weekend of August 22nd and
information will be available on the City’s website.  In addition, open
houses are planned for the first week of September and the deadline for
submitting applications will be September 18th, with appointments to be
approved by Council at the end of November.

We believe the more people are aware of these volunteer opportunities, the
greater our chances of ensuring the City’s Advisory Committees and Boards
are reflective of Ottawa’s diverse community.  Further, the more Committees
and Boards are reflective of the community, the better our chances of
ensuring the City meets the needs of all its residents.  To this end, we are
hoping you would be willing to help us get the word out to your membership
and/or networks throughout the community. 

A copy of our recruitment flyer is enclosed for your information and use.
You can get extra copies, either in printed or electronic format, by
contacting Jamie Lalonde at 613-580-2424, ext. 28717 or by e-mail:
Jamie.Lalonde at Ottawa.ca.  We are asking if you will please post the enclosed
flyer in a visible location within your facility and circulate this
information to as many people as possible during the coming weeks.

With your help, we hope to continue to ensure that the City’s Advisory
Committees and Boards are truly representative of the community.

If you need more information about the City’s governance structure, the
mandates of Advisory Committees and Boards, or the upcoming recruitment
process, please feel free to contact Jamie Lalonde at 613-580-2424, ext.
28717 or by e-mail: Jamie.Lalonde at Ottawa.ca.  

Sincerely,

Diane Blais

Program Manager 
Advisory Committees and Boards 
City of Ottawa 

<<flyer and website v4.doc>> <<Application form v1.doc>> 
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Vous savez peut-être que la Ville d’Ottawa nomme chaque année des membres
bénévoles à divers comités consultatifs et conseils.  Les comités
consultatifs formulent des conseils aux comités permanents et au Conseil
municipal et apportent leur contribution à l’élaboration de politiques,
programmes et initiatives.  Les conseils sont les organismes qui régissent
des entités telles que les offices de protection de la nature, le Musée de
Cumberland et le terrain de golf municipal Pineview.

La Ville d’Ottawa s’apprête à lancer son processus annuel de recrutement de
membres bénévoles pour divers comités consultatifs et conseils  Des annonces
à ce sujet seront publiées dans les quotidiens locaux à compter de la fin de
semaine du 22 août et l’information sera aussi affichée sur le site Web de
la Ville.  Des réunions portes ouvertes sont également prévues pour la
première semaine de septembre. La date limite de présentation des
candidatures a été fixée au 18 septembre et les nominations seront
approuvées par le Conseil municipal à la fin de novembre.

Nous estimons que plus grand sera le nombre de personnes au courant de ces
possibilités de bénévolat, plus grandes seront nos chances de faire en sorte
que les comités consultatifs et les conseils de la Ville d’Ottawa reflètent
la diversité de notre ville.  En outre, plus les comités et les conseils
sont le reflet de notre collectivité, plus nous pouvons nous assurer que la
Ville satisfait aux besoins de tous les résidents.  À cette fin, nous
espérons que vous accepterez de faire connaître ces possibilités de
bénévolat à vos membres et à vos réseaux dans l’ensemble de la collectivité.

Vous trouverez ci-joint copie du dépliant de recrutement et du formulaire de
candidature.  Vous pouvez en obtenir des exemplaires supplémentaires, en
version papier ou électronique, en communiquant avec Jamie Lalonde par
téléphone, au 613-580-2424, poste 28717, ou par courriel, à l’adresse
Jamie.Lalonde at Ottawa.ca.  Nous vous saurions gré de bien vouloir afficher le
dépliant ci-joint à un endroit bien en vue de vos installations et de
communiquer l’information qu’il contient au plus grand nombre de personnes
possible au cours des prochaines semaines.

Grâce à votre collaboration, nous espérons pouvoir continuer de faire en
sorte que les comités consultatifs et les conseils de la Ville soient
réellement représentatifs de la population.

Si vous avez besoin d’un complément d’information au sujet de la structure
de gouvernance de la Ville, du mandat des comités consultatifs et des
conseils ou du processus de recrutement, n’hésitez pas à communiquer avec
Jamie Lalonde au 613-580-2424, poste 28717 ou à l’adresse
Jamie.Lalonde at Ottawa.ca.  

Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’expression de nos sentiments les
meilleurs.

Diane Blais

Gestionnaire de programme 
Comités consultatifs et conseils 
Ville d’Ottawa 

<<flyer and website v4 fre.doc>> <<Application form v1 fre.doc>> 

This e-mail originates from the City of Ottawa e-mail system. Any 
distribution, use or copying of this e-mail or the information it 
contains by other than the intended recipient(s) is unauthorized. 
If you are not the intended recipient, please notify me at the 
telephone number shown above or by return e-mail and delete 
this communication and any copy immediately. Thank you.

Le présent courriel a été expédié par le système de courriels de 
la Ville d'Ottawa. Toute distribution, utilisation ou 
reproduction du courriel ou des renseignements qui s'y trouvent 
par une personne autre que son destinataire prévu est interdite. 
Si vous avez reçu le message par erreur, veuillez m'en aviser par 
téléphone (au numéro précité) ou par courriel, puis supprimer 
sans délai la version originale de la communication ainsi que 
toutes ses copies. Je vous remercie de votre collaboration.

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