[sust-mar] Communications Coord., Food For All NB, New Brunswick

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NEW BRUNSWICK JOBS / OFFRE D'EMPLOI
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français suit

Position: Communications Coordinator | Coordonnatrice ou coordonnateur des communications
Organization: Food For All NB | Aliments pour tous NB
Location: anywhere in New Brunswick

Start Date: June 1, 2020 (flexible)
Work Hours: 3-4 days/week (negotiable)

About Food For All NB | Aliments pour tous NB

Food For All NB | Aliments pour tous NB envisions a New Brunswick that is informed, connected, and engaged in food security for all. Food For All is a bilingual, provincial network, guided by the mission to provide leadership in the advancement of food security in New Brunswick. Its activities seek to inform, connect, and engage New Brunswickers towards this purpose.

Are you motivated to improve food security for all New Brunswickers? Do you have keen organizational and communications skills, and want to apply them within a small and focused team? Food For All is seeking a talented Communications Coordinator to join the team and carry out strategic communications activities.

About the position

The purpose of this position is to lead the development and coordination of Food For All NB | Aliments pour tous NB’s communications activities and strategies.

Under the supervision of the Director of Food For All, the Communications Coordinator will ensure that Food For All’s communications are clear, cohesive, and engaging. This will include: leading the development of communications plans; organizing and maintaining contact management systems; design and production of print and digital materials; execution of direct mail (newsletter and e-blasts) and promotional campaigns; website maintenance; social media; and public relations for Food For All NB.

A significant challenge of the role will be how to reach Food For All’s diverse audience in meaningful and engaging ways. The audience is comprised of stakeholders across various sectors and fields. Food For All’s scope is provincial and it operates bilingually. A nuanced understanding of the diversity of New Brunswick’s communities and food security stakeholders will be critical to success in this role.

Responsibilities
• Ensure branding and messaging standards are met in all communications activities
• Organize and maintain contact management systems
• Create documents (written and visual) for promotional, and general communications materials
• Develop content for digital and traditional media
• Support the aggregation of data and information for Food For All’s reporting needs
• Maintain and update website content
• Develop and maintain a social media strategy
• Provide regular updates on social media sites of Food For All NB’s initiatives and current events in the food movement
• Monitor current events and developments in New Brunswick’s food movement
• Write, format, and distribute bi-weekly Food For All newsletters and/or e-blasts. These include:
• Featured Community Food Mentor stories (CFM)
• Stories from the food movement and news related to food issues from a regional, provincial, and national perspective
• Events & Funding opportunities
• Other relevant updates
• Manage proactive media relations, prepare press releases and follow-up with media as required
• Other communications related work may be assigned based on the needs of the organization

Who we’re looking for

The successful candidate will have the following qualities and attributes:
• Comfortable working virtually with a distributed workforce
• Able to communicate ideas clearly, succinctly, and effectively
• Proven excellence in organizational, project, and time management skills
• Able to prioritize conflicting demands and work within tight deadlines
• Flexible and adaptive to different levels of workloads and schedules
• Committed to continual improvement and best practice
• Ability to produce high quality content for diverse platforms
• Thinks critically and creatively
• Focused on outcomes
• Demonstrates a strong attention to detail
• Upholds a high degree of self-motivation
• Collaborates well with team members
• Takes initiative to achieve priority outcomes independently
• Can navigate time pressures, organizational obstacles, and ambiguity

The successful candidate will have the following technical skills and proficiencies
• Excellent bilingual (English & French) written, verbal, and interpersonal communication skills
• Proficiency with a diverse array of digital tools, including but not limited to: GSuite (Google Docs, Sheets, Slides, etc.) and MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), and familiarity with other platforms such as Canva and CiviCRM
• Proficiency managing web and social media platforms

The following technical skills and proficiencies are considered assets but are not requirements for the successful candidate:
• Degree or diploma in marketing, communications, public relations, and/or graphic design
• Two to three years experience in media & public relations, marketing and communications
• One to two years experience in communications planning and content development (graphic design, content development and layout experience)
• Familiarity and understanding of food security and food issue

What We Offer:
• The opportunity to have a real impact on advancing food security in the province of New Brunswick
• Hourly wage of $18-22/hr (commensurate with experience)
• Option to pay into health benefits
• Flexible work schedule to accommodate remote home office solutions and a distributed workforce
• Committed colleagues who promote an enjoyable and collaborative work environment
• High level of responsibility and autonomy
• Opportunities and support for professional learning and growth

How To Apply

If you would like to join the Food For All team as Communications Coordinator and meet the above criteria, please send a cover letter and resume outlining what makes you an ideal fit for this position to Laura Reinsborough at laura at foodforallnb.ca no later than 5:00pm Atlantic on Thursday, May 21st, 2020. Please note that this position will stay open until filled.

Food For All NB | Aliments pour tous NB is strongly committed to creating a diverse workplace community and all qualified applicants are encouraged to apply. If we can make this easier through accommodation in the selection process, please contact us. Only those applicants invited for an interview will be contacted. No recruiters, please.

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OFFRE D'EMPLOI
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Coordonnatrice ou coordonnateur des communications

Food For All NB | Aliments pour tous NB

Date d’entrée en fonction : Le 1er juin 2020 (flexible)

Horaire de travail : 3 ou 4 jours par semaine (négociable)

À propos de Food For All NB | Aliments pour tous NB

Food For All NB | Aliments pour tous NB imagine un Nouveau-Brunswick interrelié, bien informé et engagé envers la sécurité alimentaire pour toutes et tous. Réseau provincial bilingue, il est guidé par une mission qui consiste à jouer un rôle de leader dans l’avancement de la sécurité alimentaire au Nouveau-Brunswick. Ses activités visent à informer, à relier et à engager les Néo-Brunswickois pour réaliser cette mission.

Êtes-vous motivé par le désir d’améliorer la sécurité alimentaire pour tous les Néo-Brunswickois? Avez-vous le sens aigu de l’organisation et de la communication? Voulez-vous mettre à contribution vos compétences au sein d’une petite équipe performante? Aliments pour tous est à la recherche d’une personne douée qui souhaite se joindre à son équipe pour coordonner ses communications et en exécuter les stratégies.

À propos du poste

Le but de ce poste est de diriger la création et la coordination de toutes les activités et stratégies de communication de Food for All | Aliments pour tous NB.

Relevant de la directrice d’Aliments pour tous, la coordonnatrice ou le coordonnateur des communications assure que les communications de l’organisme sont claires, cohérentes et mobilisatrices, ce qui consiste notamment à diriger l’élaboration des plans de communications, à organiser et à maintenir les systèmes de gestion des contacts, à concevoir et à produire les documents imprimés et numériques, à exécuter les campagnes promotionnelles et de publipostage (bulletin d’information et courriels), à maintenir le site Web, à gérer les médias sociaux et à coordonner les relations publiques pour Aliments pour tous NB.

Un des grands défis de cette fonction consiste à communiquer avec le public diversifié d’Aliments pour tous de façon à susciter son intérêt et son engagement. Ce public est composé d’intervenants de divers secteurs et champs d’action. Aliments pour tous intervient à l’échelle provinciale, dans les deux langues officielles. La fonction de coordination des communications exige une compréhension nuancée de la diversité des communautés néo-brunswickoises et des intervenants en sécurité alimentaire.

Responsabilités
• Assurer le respect des normes relatives à l’image de marque et aux messages dans toutes les activités de communication.
• Organiser et maintenir les systèmes de gestion des contacts.
• Créer les documents promotionnels (textes et images) et de communication générale.
• Élaborer le contenu pour les médias numériques et traditionnels.
• Faciliter le regroupement des données et des renseignements nécessaires à la publication des rapports d’Aliments pour tous.
• Maintenir et mettre à jour le contenu du site Web.
• Élaborer et exécuter une stratégie pour les médias sociaux.
• Fournir des mises à jour régulières sur les initiatives d’Aliments pour tous NB et les activités en cours dans le mouvement de l’alimentation pour divers sites de médias sociaux.
• Surveiller ce qui se passe dans le mouvement de l’alimentation au Nouveau-Brunswick (activités et nouveautés).
• Rédiger, formater et distribuer les bulletins de nouvelles ou courriels bimensuels d’Aliments pour tous, notamment :
• les articles de fond sur les mentors communautaires en alimentation (MCA);
• les histoires du mouvement de l’alimentation et les nouvelles sur les enjeux de l’alimentation selon une perspective régionale, provinciale et nationale;
• les événements à venir et les possibilités de financement;
• d’autres mises à jour pertinentes.
• Gérer les relations avec les médias de façon proactive, rédiger les communiqués de presse et faire les suivis auprès des médias selon les besoins.
• Accomplir d’autres tâches relatives aux communications en fonction des besoins de l’organisme.

La personne que nous cherchons


La personne retenue pour ce poste possède les qualités et les attributs suivants :
• Aisance à travailler de façon virtuelle avec un personnel décentralisé
• Capacité à communiquer ses idées de façon claire, succincte et efficace
• Excellence éprouvée en matière d’organisation, d’exécution de projets et de gestion du temps
• Capacité à hiérarchiser les demandes conflictuelles et le travail dans le respect d’échéances serrées
• Souplesse et adaptivité devant les horaires et charges de travail diversifiés
• Engagement envers le perfectionnement continu et les pratiques exemplaires
• Capacité à produire un contenu de qualité supérieure pour diverses plateformes
• Pensée critique et créative
• Orientation résultat
• Grand souci du détail
• Grande motivation personnelle
• Facilité à collaborer avec les membres d’une équipe
• Sens de l’initiative et de l’autonomie pour l’obtention de résultats prioritaires
• Capacité à gérer les contraintes de temps, les obstacles organisationnels et l’ambiguïté

La personne retenue possède les compétences et connaissances techniques suivantes :
• Excellentes compétences et parfait bilinguisme (anglais et français) en matière de communications écrites, orales et interpersonnelles
• Capacité à utiliser une large gamme d’outils numériques, y compris, mais non de façon limitative, les progiciels GSuite (Google Docs, Sheets, Slides, etc.) et MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), ainsi qu’une connaissance d’autres plateformes comme Canva et CiviCRM
• Savoir-faire en matière de gestion de plateformes Web et de médias sociaux.

Les compétences et connaissances techniques suivantes sont considérées comme des atouts, mais ne sont pas obligatoires :
• Diplôme ou grade en marketing, communications, relations publiques ou graphisme
• Deux ou trois années d’expérience en relations avec les médias et le public, marketing et communications
• Une ou deux années d’expérience en planification des communications et en élaboration de contenu (graphisme, élaboration de contenu et mise en page)
• Connaissance et compréhension de la sécurité alimentaire et des enjeux de l’alimentation

Ce que nous offrons

• La possibilité d’influencer de façon concrète l’avancement de la sécurité alimentaire au Nouveau-Brunswick
• Un salaire allant de 18 à 22 $ l’heure (en fonction de l’expérience)
• La possibilité de contribuer à des prestations de maladie
• Un horaire flexible pour permettre le travail à domicile et à distance avec un personnel décentralisé
• Des collègues engagés qui contribuent à un milieu de travail agréable et collaboratif
• Un degré élevé de responsabilité et d’autonomie
• Possibilités et soutien en matière de perfectionnement professionnel

Pour postuler

Si vous souhaitez vous joindre à l’équipe d’Aliments pour tous à titre de coordonnatrice ou coordonnateur des communications et si vous remplissez les critères ci-dessus, veuillez envoyer votre curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement décrivant ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste à Laura Reinsborough (laura at foodforallnb.ca) au plus tard le jeudi 21 mai 2020, à 17 h, heure de l’Atlantique. Veuillez noter que le concours demeurera ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

À Food For All NB | Aliments pour tous NB, nous nous faisons un devoir de créer un milieu de travail diversifié, alors nous encourageons toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Si nous pouvons vous faciliter la tâche en adaptant le processus de sélection pour vous accommoder, veuillez communiquer avec nous. À noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Merci aux recruteurs de s’abstenir.

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