[homeles_ot-l] FW: Free telephone-learning sessions on the Registered Charity Information Return (T3010A) | Séances de téléapprentissage gratuites au sujet de la Déclaration de renseignements des organismes de bienfaisance enregistrés

Thu Aug 21 16:34:42 EDT 2008

FYI,   Lynne Browne

Coordinator, Alliance to End Homelessness (ATEH)
147 Besserer Street, Ottawa, ON K1N 6A7 
HYPERLINK "mailto:lbrowne at ysb.on.ca"lbrowne at ysb.on.ca,  613-241-7913 ext 205
www.endhomelessnessottawa.ca  

   _____  

From: CVSRD [mailto:CVSRD at cunet.carleton.ca] 
Sent: August 21, 2008 3:15 PM
Subject: Free telephone-learning sessions on the Registered Charity Information Return (T3010A) | Séances de téléapprentissage gratuites au sujet de la Déclaration de renseignements des organismes de bienfaisance enregistrés 

La version française suivra

Free telephone-learning sessions on the Registered Charity Information Return (T3010A)

The Charities File, a pan-Canadian project funded by the Canada Revenue Agency, administered by the Centre for Voluntary Sector Research and Development in partnership with the Canadian Federation of Voluntary Sector Networks is now offering telephone learning sessions to representatives of registered charities.  

The purpose of The Charities File is to increase the awareness and capacity of registered charities to file complete and accurate T3010As (Registered Charities Information Returns) on time.  Last year, more than 2500 charities had their charitable status revoked as they did not file their returns.  Many charities also filed returns that contained errors that would not reflect well on the charity’s public image.  Given the increasing attention being paid to issues of accountability and transparency among charities, we are committed to building on the strengths in the sector and helping to preserve the high public trust we enjoy.  

The telephone learning sessions will be held over the telephone and last approximately 2 hours.  There are no registration or long distance fees associated with the sessions.  Each session will cover one of the following topics (for course outline please see further below). 

1.	Training and Resources to Complete the T3010A 
2.	Ten Practices for Managing your Charitable Status 

In addition, we have developed accessible learning materials in English and French, offered more than 100 workshops (free of charge) in local communities across the country, held telephone learning sessions, developed a range of e-learning tools, and created a web-based resource centre.  For further information about this project please visit 

HYPERLINK "http://thecharitiesfile.ca/"http://thecharitiesfile.ca/ 

To view scheduled dates of upcoming sessions as well as registration please visit HYPERLINK "http://thecharitiesfile.ca/en/training_events"http://thecharitiesfile.ca/en/training_events (telephone learning).  Your registration will be confirmed by our office via email and you will be provided the toll-free conference call number.  In the event that a session is full you will be notified so that you may consider other dates.  Note that sessions fill up quickly so please register early.    

Session Outline

Module One:  Ten Practices for Managing your Charitable Status: 

You are responsible for year round practices as part of your role as:

*         Executive Director

*         Board member

*         Manager

*         Senior Staff

After completing this module, participants will have a better understanding of:

*         Ten practices that charities should integrate into their organizational culture to ensure they are acting in a transparent, accountable and efficient manner.

*         How to utilize these practices to complete their T3010A information return in an accurate and timely manner to ensure their compliance with CRA guidelines about charitable status.

*         How CRA works with registered charities to help improve their compliance to these guidelines, thus increasing the confidence of the Canadian donor in the appropriate use of their support.

Module Two: Training and Resources to Complete the T3010A: 

Responsible for filing the T3010A as part of your role as:

*         Bookkeeper

*         Treasurer

*         Administrative Staff

*         Accountant

With this information, participants will be able to:

*         Identify and suggest remedies for areas of organizational noncompliance

*         Identify and collect information needed to complete the T3010A

*         Prepare appropriate attachments to the T3010A

*         Transfer organizational and financial information to the T3010A

If you require further information please do not hesitate to contact us.  

Sincerely,

Sandra Jones

The Centre for Voluntary Sector Research and Development

Centre de recherche et de développement sur le secteur bénévole au communautaire

Carleton University / Université Carleton

1125 Colonel By Drive

Dunton Tower, Room 2020

Ottawa, Ontario, K1S 5B6

Tel.: 613-520-7444

Fax: 613-520-7488

Email:  HYPERLINK "mailto:admin at cvsrd.org"admin at cvsrd.org 

Séances de téléapprentissage gratuites au sujet de la Déclaration de renseignements des organismes de bienfaisance enregistrés [formulaire T3010A]

Le Dossier des organismes de bienfaisance est un projet pancanadien financé par l’Agence du revenu du Canada et administré par le Centre de recherche et de développement sur le secteur bénévole, en collaboration avec la Fédération canadienne des réseaux du secteur bénévole.

Le Dossier des organismes de bienfaisance a pour but de sensibiliser les organismes de bienfaisance enregistrés à l’importance de remplir correctement le formulaire T3010A (Déclaration de renseignements des organismes de bienfaisance enregistrés) et de leur donner les outils voulus pour le faire. L’an dernier, plus de 2 500 organisations caritatives ont perdu leur statut d’organisme de bienfaisance parce qu’elles avaient omis de soumettre leur déclaration. Par ailleurs, de nombreux organismes ont soumis des formulaires comportant des erreurs, ce qui risquait de nuire à leur image auprès du public. Comme l’obligation de rendre des comptes et la transparence des organismes de bienfaisance suscitent de plus en plus d’intérêt, nous voulons renforcer les capacités de ce secteur et contribuer à préserver la haute estime que lui porte le public.

Les séances se tiendront par téléphone et dureront environ deux heures, et aucuns frais d’inscription ou d’interurbain ne seront facturés. Chaque séance portera sur l’un des thèmes suivants (le plan de cours est fourni plus loin). 

Dix mesures à prendre pour conserver votre statut d’organisme de bienfaisance

Formation et ressources pour remplir le formulaire T3010A 

À ce jour, nous avons mis au point des ressources pédagogiques accessibles en français et en anglais, offert plus de 100 ateliers (gratuits) partout au pays, tenu des séances d’apprentissage par téléphone, mis au point une série d’outils d’apprentissage électroniques et créé un centre de ressources sur le Web. Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet du projet, visitez le HYPERLINK "http://thecharitiesfile.ca/fr/main"http://thecharitiesfile.ca/fr/main

Pour consulter l’horaire des séances à venir ou vous inscrire, rendez‑vous au HYPERLINK "http://thecharitiesfile.ca/fr/training_events"http://thecharitiesfile.ca/fr/training_events   Nous confirmerons votre inscription par courriel et vous fournirons le numéro sans frais de la conférence téléphonique. Si une séance est déjà complète, nous vous en informerons pour vous permettre d'en choisir une autre. Attention : ne tardez pas, car les places sont vite comblées. 

La déclaration de renseignements des organismes de bienfaisance: Séance de téléapprentissage

Dix mesures à prendre pour conserver votre statut d’organisme de bienfaisance

Êtes-vous responsable d’activités menées à longueur d’année à titre :

• de directeur général;

• d’administrateur;

• de gestionnaire;

• de cadre supérieur?

Au terme de ce module, les participants devraient mieux comprendre les notions suivantes :

• les dix pratiques que les organismes de bienfaisance devraient intégrer à leur culture organisationnelle pour s’assurer qu’ils agissent de manière transparente, responsable et efficace;

• la manière dont les organismes de bienfaisance peuvent utiliser ces pratiques pour remplir leur Déclaration de renseignements (formulaire T3010A) correctement et dans les délais prescrits et ainsi s’assurer qu’ils se conforment aux lignes directrices de l’ARC relatives au statut d’organisme de bienfaisance enregistré;

• la façon dont l’ARC travaille avec les organismes de bienfaisance enregistrés pour les aider à mieux se conformer à ces lignes directrices et ainsi renforcer la confiance des donateurs canadiens dans l’utilisation appropriée de leurs contributions

Formation et ressources pour remplir le formulaire T3010A

Êtes-vous chargé de remplir le formulaire T3010A à titre : 

• d’aide-comptable;

• de trésorier;

• d’adjoint administratif;

• de comptable?

Les renseignements qui suivent vous permettront :

• de trouver et de suggérer des moyens de pallier le non-respect par les organismes de la réglementation entourant la déclaration de renseignements;

• de déterminer et de recueillir l’information requise pour produire la déclaration de renseignements (formulaire T3010A et documents connexes);

• de préparer les documents à joindre au formulaire de déclaration T3010A;

• d’inscrire les renseignements financiers et autres de l’organisme sur le formulaire de déclaration T3010A.

Sandra Jones

Centre de recherche et de développement sur le secteur bénévole au communautaire

Université Carleton

1125 Colonel By Drive

Dunton Tower,  Salle 2020

Ottawa, Ontario, K1S 5B6

Tel.: 613-520-7444

Fax: 613-520-7488

Email:  HYPERLINK "mailto:admin at cvsrd.org"admin at cvsrd.org

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