[homeles_ot-l] FW: CAWI Job Posting - Community Engagement Coordinator

Lynne Browne lynnebrowne at endhomelessnessottawa.ca
Wed Sep 4 11:38:56 EDT 2013


FYI

LYNNE BROWNE

Executive Director

Alliance to End Homelessness Ottawa

lynnebrowne at endhomelessnessottawa.ca

171 George Street, Ottawa ON K1N 5W5

613-241-1573, ext. 314

 

Website:  <http://www.endhomelessnessottawa.ca/index.cfm> End Homelessness
Ottawa

Like us on Facebook <https://www.facebook.com/endhomelessnessottawa?fref=ts>


 

From: Suzanne Doerge [mailto:sdoerge at cawi-ivtf.org] 
Sent: September-04-13 9:42 AM
To: info at cawi-ivtf.org
Subject: CAWI Job Posting - Community Engagement Coordinator

 

Please distribute in your networks.

La version française suit

 

Community Engagement Coordinator

City for All Women Initiative (CAWI)

Job Posting

 

Position Type:                       4 days per week, one year contract with
possibility of renewal

Location:                                Ottawa

Experience:                           Minimum of 3 years relevant experience

Start date:                              October 15, 2013

 

General Responsibilities:

Under the supervision of the CAWI Executive Director, the Community
Engagement Coordinator will coordinate the training and action research on
voter turnout in low-income neighbourhoods; while coordinating the
communications and administrative logistics of the organization.

 


Coordinate Training and Action Research


Ø  Plan and coordinate training sessions on municipal governance, elections
and action research methodology.

Ø  Coordinate action research, in collaboration with mentors of
neighbourhood teams of women. 

Ø  Co-design and facilitate workshops.

Ø  Oversee data collection and analysis. 

Ø  Write research report and funder reports.

Ø  Prepare plain language election tools.

Ø  Keep informed on municipal decision making and community concerns as it
relates to the mission of CAWI.

 


Communications and Administration


Ø  Coordinate communications, in collaboration with Outreach and
Communications Committee. (i.e. respond to telephone and email enquiries,
oversee web-site, newsletter production, volunteer engagement, donor
outreach)

Ø  Coordinate production of training materials (i.e. translation, printing,
layout).

Ø  Coordinate logistics and supplies for CAWI meetings, events and training.

Ø  Organize fundraising and assist with grant writing.

Ø  Prepare expense claims and reimbursements.

Ø  Establish and maintain effective record keeping.

Ø  Perform other tasks as needed.

 

 

Qualifications:

·                     University degree in Adult Education or in a related
field and/or equivalent experience in education for social change;

·                     A demonstrated  ability and sensitivity to working
with women across cultures, languages, social classes  and abilities;

·                     Understanding of participatory action research
methodology.

·                     Experience in designing education materials and
workshops;

·                     Experience in facilitation and training community
groups;

·                     Skills in communications, outreach and volunteer
engagement;

·                     Experience with fundraising and event organizing;

·                     Demonstrated ability to work with community leaders
and their organizations; 

·                     Strong interpersonal skills with experience in
resolving conflicts;

·                     Experience in working independently and within a team
setting;

·                     Excellent organizing and time management skills;

·                     Excellent written and verbal communication skills in
English; 

·                     Ability to speak and read in French is an asset;

·                     Ability to create plain language communication; 

·                     Ability to work some evenings and weekends;

·                     Space and the capacity to work from home;

·                     Ability to drive.

 

We encourage women who are under-represented among city decision makers to
apply, including women who are Aboriginal, immigrant, racialized women, and
women with disabilities. 

 

Ø  Only candidates selected for an interview will be contacted.

Ø  Salary commensurate with experience.

Ø  Please send your cover letter and resume by September 20, 2013 to the
address below.

  


City for All Women Initiative

1439 Tedder Ave.

Ottawa, Ontario K1H 6A5

Email: info at cawi-ivtf.org

For more information visit: http://www.cawi-ivtf.org

 

 
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Coordonnatrice d’engagement communautaire

Initiative : une ville pour toutes les femmes (IVTF)

Avis de poste à pourvoir

 

Type de poste :         4 jours par semaine; contrat d’un an avec
possibilité d’un renouvellement 

Lieu :                          Ottawa

Expérience :             Au moins trois ans d’expérience pertinente

Date de début :        Le 15 octobre 2013

 

Responsabilités générales :

Sous la surveillance de la directrice administrative de l’IVTF, la
Coordonnatrice d’engagement communautaire coordonne la formation et la
recherche-action sur le sujet du taux de participation électorale dans les
quartiers à faible revenu, tout en coordonnant les communications et la
logistique relative à l’administration de l’organisation.

 


Coordination de la formation et de la recherche-action


Ø  Planifier et coordonner des séances de formation portant sur la
gouvernance municipale, le processus d’élection et la méthodologie de
recherche-action.


Ø  Coordonner la recherche-action en collaboration avec les mentores des
équipes de femmes des quartiers.

Ø  Superviser la collecte et l’analyse de données.

Ø  Co-concevoir et faciliter les ateliers.

Ø  Rédiger un rapport de recherche et des rapports à l’intention des
bailleurs de fonds.

Ø  Préparer des outils électoraux en langage simple.

Ø  Se tenir au courant des prises de décision municipales et des
préoccupations de la collectivité qui se rapportent à la mission de l’IVTF.

 


Communications et administration


Ø  Coordonner les communications de l’IVTF en collaboration avec le comité
de l’approche communautaire et des communications (p. ex. gestion des
demandes de renseignements par téléphone et par courriel, supervision du
site Web, production du bulletin d’information, engagement des bénévoles,
appel aux donateurs).

Ø  Coordonner la préparation du matériel de formation (traduction,
impression, disposition).

Ø  Coordonner la logistique et les fournitures nécessaires aux réunions, aux
événements et aux activités de formation de l’IVTF.

Ø  Organiser des collectes de fonds et aider à la préparation de demandes de
subvention.

Ø  Préparer les remboursements de dépenses.

Ø  Établir et appliquer une méthode efficace de tenue de dossiers.

Ø  Effectuer d’autres tâches, au besoin.

 

 

Qualifications et compétences :

·                     Diplôme universitaire en éducation des adultes ou dans
une discipline connexe, ou une expérience équivalente dans le domaine de
l’éducation pour le changement social.

·                     Aptitude et sensibilité manifestes au travail avec des
femmes ayant diverses cultures, parlant diverses langues, appartenant à
diverses classes sociales et possédant diverses aptitudes.

·                     Compréhension de la méthodologie de la
recherche-action participative.

·                     Expérience dans la conception de matériel de formation
et d’ateliers.

·                     Expérience en facilitation et en formation de groupes
communautaires.

·                     Compétences en communication, en approche
communautaire et en engagement bénévole.

·                     Expérience dans la collecte de fonds et l’organisation
d’événements.

·                     Aptitude manifeste à travailler avec des leaders
communautaires et leurs organisations.

·                     Compétences bien développées en relations
interpersonnelles et expérience en résolution de conflits.

·                     Expérience de travail autonome et de travail en
équipe.

·                     Excellentes compétences organisationnelles et en
gestion du temps.

·                     Excellente maîtrise de l’anglais verbal et écrit.

·                     La capacité de parler et de lire le français est un
atout.

·                     Capacité de composer des communiqués en langage
simple.

·                     Être en mesure de travailler certains soirs et
certaines fins de semaine.

·                     L’espace et la possibilité de travailler à domicile.

·                     Capacité de conduire.

 

 

Nous encourageons les femmes qui sont sous-représentées parmi les
décisionnaires municipaux à postuler, notamment les femmes autochtones, les
immigrantes, les femmes racialisées et les femmes handicapées. 

 

Ø  Nous communiquerons uniquement avec les candidates retenues pour une
entrevue.

Ø  Salaire : en fonction de l’expérience.

Ø  Envoyez votre lettre de présentation et votre C.V. à l’adresse ci-dessous
avant le 20 septembre 2013. 

 


Initiative : une ville pour toutes les femmes

1439, avenue Tedder

Ottawa (Ontario)  K1H 6A5

Courriel : info at cawi-ivtf.org

Pour plus amples renseignements, visitez le www.cawi-ivtf.org

 

City for All Women Initiative (CAWI)

Initiative: une ville pour toutes les femmes (IVTF)

CAWI-cmyk-col-notext-sm

1439 Tedder Avenue

Ottawa, Ontario  K1H 6A5

613-526-5240

 <mailto:sdoerge at cawi-ivtf.org> sdoerge at cawi-ivtf.org

 <http://www.cawi-ivtf.org/> www.cawi-ivtf.org

 

 

"We must open doors and we must see to it they remain open, so that others
can pass through."  

"Nous devons ouvrir des portes et veiller à ce qu'elles demeurent ouvertes
afin que d'autres puissent y passer."

 

Rosemary Brown

 



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