[homeles_ot-l] Fwd: Ontario Provincial Election / Élection provinciale de l’Ontario

Thu Jan 30 21:31:34 UTC 2025

Alliance to End Homelessness Ottawa
PO Box 22021, Ottawa, ON K1V 0W2
endhomelessnessottawa.ca <https://www.endhomelessnessottawa.ca/>

---------- Forwarded message ---------
From: Elections Ontario Outreach <outreach at elections.on.ca>
Date: Wed, Jan 29, 2025 at 12:06 PM
Subject: Ontario Provincial Election / Élection provinciale de l’Ontario
To:
Cc: Elections Ontario Outreach <outreach at elections.on.ca>

Hello,

Elections Ontario is preparing for the upcoming provincial election, which
has been called for February 27. In accordance with the Election Act, we
are asking for your assistance to ensure that eligible Ontarians
experiencing homelessness, food insecurity or residing in shelters have the
required ID to vote in the election.

Elections Ontario issues a temporary *Certificate of Identity and Residence*
<https://www.elections.on.ca/en/resource-centre/outreach/administrative-resources-for-electors-without-a-permanent-address.html>
(form E0824) that serves as proof of identity for your facility’s clients
who wish to vote, but who are without a permanent address. In this case, a
client is defined as an individual who returns to eat or sleep at your
facility during the five weeks preceding an election. The certificate
allows shelters, food banks/programs, or community health care centres to
serve as the client’s temporary residence for the purpose of voting in the
election. The certificate becomes valid identification when the elector
presents it at a voting location.

Each certificate must be signed by an authorized administrator,
representative, or designated liaison officer of the facility. Please find
attached the *Authorization for Administrators *form and the guide, “*How
to Complete the Authorization for Administrators.*” This form will allow
your delegated administrators/representatives to issue a Certificate of
Identity and Residence that serves as proof of identity for your facility’s
clients who wish to vote, but who are without a permanent address.

As this is a timely matter, please return the authorization form as soon as
possible to outreach at elections.on.ca. Once approved, we will forward the
complete voting package. If you have any questions, please contact us via
email, or call 1.888.246.3335.

Sincerely,

Greg Flood

Manager, Media and Outreach

Madame, Monsieur,

Élections Ontario se prépare à la prochaine élection provinciale qui aura
lieu le 27 février. Conformément à la Loi électorale, nous sollicitons
votre aide pour veiller à ce que les Ontariens et Ontariennes qui
remplissent les conditions et qui sont en situation d’itinérance et
d’insécurité alimentaire ou qui résident dans des centres d’hébergement
disposent d’une pièce d’identité pour voter lors de cette élection.

Élections Ontario peut délivrer une *Attestation de l’identité et du lieu
de résidence*
<https://www.elections.on.ca/fr/resource-centre/outreach/administrative-resources-for-homeless-electors.html>
(formulaire E0824), qui servira de preuve d’identité temporaire aux clients
de votre établissement qui souhaitent voter, mais qui n’ont pas de domicile
fixe. On entend par « clients » les personnes qui reviennent manger ou
dormir dans votre établissement au cours des cinq semaines qui précèdent
une élection. Grâce à l’attestation, les centres d’hébergement, les banques
et programmes alimentaires et les centres de soins de santé communautaires
font office de lieu de résidence temporaire du client aux fins du vote lors
de l’élection. L’attestation constitue ainsi une pièce d’identité valide
qui peut être présentée dans un lieu de vote.

Chaque attestation doit être signée par un administrateur autorisé ou une
administratrice autorisée, par un représentant ou une représentante ou par
un agent ou une agente de liaison de l’établissement. Veuillez trouver
ci-joint le formulaire intitulé «* l’Autorisation à l’intention des
administrateurs* » ainsi que le formulaire «* Comment remplir
l'autorisation à l’intention des administrateurs*. » Ce formulaire
permettra à vos administrateurs désignés, représentants et représentantes
de délivrer une «* Attestation de l’identité et du lieu de résidence* » qui
sert de preuve d'identité aux clients de votre établissement qui souhaitent
voter, mais qui n'ont pas d'adresse permanente.

En raison de la contrainte de temps, veuillez remplir et retourner le
formulaire d’autorisation dès que possible à l’adresse suivante :
outreach at elections.on.ca. Une fois approuvé, nous enverrons la trousse
complète d'information sur le vote. Si vous avez des questions, veuillez
communiquer avec nous par courriel ou par téléphone au 1 888 246-3335.

Greg Flood,

Chef, médias et liaison
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