Convention Coordinator | Coordonnateur de congrès, Green Party of Canada | Parti vert du Canada, Fredericton, New Brunswick

Tue Jan 28 16:38:48 EST 2014

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JOB POSTING

Position: Convention Coordinator | Coordonnateur de congrès
Organization: Green Party of Canada | Parti vert du Canada
Website: http://www.greenparty.ca | www.partivert.ca
Location: Fredericton, New Brunswick

Application deadline: February 12, 2014
Type: Contract position; part time (15 hours/week)
Start date: March 3, 2014
End date: July 25th, 2014

Position Overview

The successful candidate will be part of team responsible for coordinating all aspects of the 2014 Convention of the Green Party of Canada, including liaison with volunteer committees, vendors, speakers and musicians, essentially ensuring the event runs smoothly.

Requirements
• Previous experience with organizing large events
• Bilingualism an asset
• Ability to work with a team and independently
• Flexible working hours
• Budget management
• Previous experience with the Green Party of Canada an asset

Job Description
• Coordinate details of the event in conjunction with national staff and local and national volunteers
• Ensure event is on budget
• Liaise with talent, including musicians, and speakers.
• Liaise with vendors
• Liaise with participants.
• Coordinate with venue to plan layout of seating and decorations.
• Coordinate and monitor event timelines and ensure deadlines are met.
• Coordinate promotion of event.
• Prepare event materials.
• Coordinate local volunteers to assist at event.
• Manage correspondence.
• Coordinate event logistics, including registration and attendee tracking, presentation and materials support, Audio Visual requirements, backdrops, projectors, computers, and other display materials, as well as other building requirements.
• Prepare post-event evaluation.

The Green Party of Canada is an equal-opportunity employer, offering a competitive salary and comprehensive benefits package within a stimulating, professional work environment that advocates for healthy work/life balance.

Interested candidates are asked to submit a cover letter and detailed resume to job8 at greenparty.ca no later than 12 February 2014.

Thank you for your interest, however, only those candidates selected for an interview will be contacted. For more information regarding the Green Party of Canada, please visit our website: http://www.greenparty.ca

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OFFRE D'EMPLOI

Titre du poste : Convention Coordinator | Coordonnateur de congrès
Employeur : Green Party of Canada | Parti vert du Canada
Site web : http://www.greenparty.ca | www.partivert.ca
Lieu de travail : Fredericton, New Brunswick

Date limite de présentation de la demande d’emploi : 12 février 2014
Type d’emploi : poste contractuel; temps partiel (15 heures/semaine)
Date de début : 3 mars 2014
Date de fin de contrat : 25 juillet 2014
Endroit : Fredericton, N.-B.

Aperçu du poste

Le candidat retenu fera partie d’une équipe qui aura la responsabilité de coordonner tous les aspects du congrès de 2014 du Parti vert du Canada, y compris les relations avec les comités de bénévoles, les fournisseurs, les orateurs et les musiciens, en s’assurant de la bonne marche du congrès.

Exigences
• Expérience antérieure dans l’organisation de grands événements
• Bilinguisme, un atout
• Capacité à travailler en équipe ou seul
• Heures de travail flexibles
• Gestion d’un budget
• Expérience antérieure avec le Parti vert du Canada, un atout

Description de l’emploi
• Coordonne tous les aspects de l’événement conjointement avec les employés du bureau national et les bénévoles locaux et nationaux;
• S’assure que l’événement respecte le budget établi;
• Reste en contact avec les invités, notamment les musiciens et les orateurs;
• Reste en contact avec les fournisseurs;
• Reste en contact avec les participants;
• Coordonne en fonction de l’emplacement pour planifier la disposition des sièges et la décoration;
• Coordonne et supervise le calendrier de l’événement et s’assure que les dates limites sont respectées;
• Coordonne la promotion de l’événement;
• Prépare le matériel de l’événement;
• Coordonne les bénévoles locaux qui veulent donner un coup de main;
• Gère la correspondance;
• Coordonne la logistique de l’événement, notamment l’inscription et le suivi des participants, les présentations et le matériel de soutien technique, les exigences audiovisuelles, les toiles de fond, les projecteurs, ordinateurs et autres matériels d’étalage ainsi que les exigences liées à l’édifice;
• Prépare l’évaluation post-congrès.

Le Parti vert du Canada est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et qui offre un salaire concurrentiel et un ensemble complet d’avantages sociaux au sein d’un milieu de travail stimulant, professionnel et favorable à la conciliation travail-vie personnelle.

Les candidates et les candidats intéressés par ce poste sont invités à soumettre un CV détaillé ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention des ressources humaines à emploi8 at partivert.ca au plus tard le 12 février 2014.

Nous remercions d’avance toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue. Pour de plus amples renseignements sur le Parti vert du Canada, visitez notre site Web au http://www.partivert.ca.

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