[sust-mar] Conference Assistant, f/t, ACORN - Atlantic Canadian Organic Regional Network, Sackville, New Brunswick

Thu Jul 7 15:00:23 EDT 2016

* Work in healthy, local & organic food - FoodWork.ca *

JOB POSTING / OFFRE D'EMPLOI
http://FoodWork.ca/995453

Texte français suit

Position: Conference Assistant / Assistant de Conférence
Organization: ACORN - Atlantic Canadian Organic Regional Network
Location: Sackville, New Brunswick

Employment Opportunity: 

Conference Assistant for ACORN Annual Conference (http://www.acornconference.org)

Organization

Atlantic Canadian Organic Regional Network Co-operative (ACORN)

Location

Sackville, New Brunswick

About ACORN

Since 2000, ACORN has been the key organization for information on organic agriculture, eating organics, and connecting all the parts together in Atlantic Canada. From seed to farmer to consumer, ACORN works to bring the whole picture together – making food choices healthier and more environmentally responsible.

ACORN hosts many events, but the largest is our annual organic Conference and Trade Show, this year taking place from November 28-30 in Moncton, NB.

The ACORN Conference aims to gather representatives from the entire Atlantic Canadian organic agricultural community (and beyond) for a three-day event of knowledge-sharing, learning and networking, and boasts over 500 attendees, 40+ exhibitors, and 40+ workshops in four concurrent sessions each day.

Conference Assistant Job Description

The Conference Assistant will work closely with and report to ACORN’s Conference Coordinator. This position will support coordination and logistics for all aspects of the conference. Specific tasks will include:
• Assisting ACORN’s Administrative Assistant with event registration logistics, from pre-registration to on-site registration desk;*
• Supporting ACORN’s Conference Coordinator with ACORN’s organic trade show and sponsorship recruitment and follow-up;
• Assisting ACORN’s Conference Coordinator with speaker bookings and logistics;
• Managing ACORN’s volunteer coordination including recruiting and hiring a childcare coordinator;
• Providing logistics support for communications such as ACORN’s conference website and program development and distribution;
• Assisting with future planning and coordination of the 2017 ACORN conference in Nova Scotia;
• Supporting outreach and promotional efforts for the ACORN Conference;
• & more related to conference planning and execution.

*Please note that this will require the candidate to be available for additional hours the week prior to the conference and the week of the conference.

Skills & Qualifications
• Friendly, approachable with experience in customer/member service considered an asset;
• Event coordination experience;
• Volunteer management experience;
• Experience with not-for-profit organizations considered an asset;
• Ability to communicate in both official languages (bilingualism strongly preferred);
• Excellent written and oral communication skills;
• Effective team player who also works well independently;
• Experience with Macintosh computers and programs considered an asset.

Job Details

37.5 hours/week with a bi-weekly salary of $1000-$1125 commensurate with experience. Start date is August 2nd, 2016 with contract ending March 31st, 2017. The successful candidate will work from ACORN’s office in Sackville, NB.

This position is funded through the Agriculture and Agri-Food Canada’s (AAFC) Youth Green Jobs Initiative. To qualify, you must:
• Be 30 years old or younger at the start of the project and unemployed or under-employed;
• Have graduated from a university, college or CEGEP;
• Not have participated in any other Youth Employment Strategy programs (that is, Career Focus); and
• Be a Canadian citizen or permanent resident.

To Apply

Please submit a cover letter and a detailed résumé with the names of three easily reachable references (all in one PDF file, please!) to:

Tara Scott 
transition at acornorganic.org 
subject: "Conference Assistant de Conférence"

Application Deadline: Wednesday, July 20th, 2016, 4:00 PM

We appreciate everyone’s interest in this position; however, only those selected for an in-person interview will be contacted.

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Offre d'emploi : 
http://FoodWork.ca/995453

Assistant de Conférence - conférence annuelle (http://www.acornconference.org)

Organisation

Atlantic Canadian Organic Regional Network Co-operative (ACORN)

Emplacement

Sackville, Nouveau-Brunswick

À propos d’ACORN

Depuis 2000, ACORN est l'organisation clé pour obtenir de l’information à propos de l'agriculture biologique, la nourriture bio et relie le Canada atlantique. De la semence à l'agriculteur au consommateur, ACORN cherche promouvoir des buts précis ; faire des choix alimentaires plus sains et plus respectueux pour l'environnement.

ACORN accueil de nombreux événements, mais le plus important est notre Conférence organique annuelle et salon professionnel, qui aura lieu cette année à partir du 23 au 30 novembre à Moncton, NB.

La Conférence ACORN vise rassembler des représentants de toute la communauté agricole biologique du Canada atlantique (et au-delà) pour un événement de trois jours afin de partager des connaissances, de l’apprentissage et la mise en réseau. Cet évènement a plus de 500 participants, 40+ exposants et 40+ ateliers faisant parti de quatre sessions simultanées chaque jour.

Description du poste

L'Assistant de Conférence travaillera en étroite collaboration et fera rapport au coordonnateur de la Conférence ACORN. Cette position appuyera la coordination et la logistique pour tout aspect de la conférence.

Les tâches spécifiques comprennent :
• Aider l'adjoint administratif de ACORN avec les logistiques d'enregistrement de l'événement, ce qui comprend la pré-inscription ainsi que le bureau d'inscription sur place ; *
• Soutenir le coordonnateur de la Conférence ACORN avec le salon organique ACORN et le recrutement de parrainage et de suivi ;
• Aider le coordinateur de la Conférence ACORN avec les réservations des haut-parleurs et le soutien logistique ;
• La gestion de la coordination des bénévoles de ACORN, y compris le recrutement et l'embauche d'un coordonnateur de la garde d'enfants ;
• Fournir un soutien logistique pour les communications telles que le site de la conférence de ACORN et le développement et la distribution du programme ;
• Aider à la planification et la coordination de la conférence ACORN 2017 en Nouvelle-Écosse à venir ;
• Soutenir la sensibilisation et les efforts de promotion de la Conférence ACORN ;
• Entre autres lié à la planification et l’exécution de la conférence.

* S'il vous plaît noter que ceci exige que le candidat soit disponible pour des heures supplémentaires la semaine avant ainsi que la semaine de la conférence.

Compétences et qualifications
• Amical, accessible avec de l'expérience en service à la clientèle considéré comme un atout ;
• expérience avec la coordination de l'événement ;
• expérience de la gestion des bénévoles ;
• Expérience avec des organismes sans but lucratif considéré comme un atout ;
• Aptitude à communiquer dans les deux langues officielles (le bilinguisme fortement préféré) ;
• Excellentes aptitudes à l’écrit et à l'oral ;
• joueur d'équipe efficace qui fonctionne aussi indépendemment ;
• Expérience avec ordinateurs et programmes Macintosh comme un atout.

Détails du poste

37,5 heures / semaine avec un salaire bi-hebdomadaire de $ 1000 - $ 1125 en rapport avec l'expérience. Date de commencement est le 2 août, 2016 termination de contract le 31 mars, 2017. Le candidat retenu travaillera à partir du bureau de ACORN à Sackville, NB.

Ce poste est financé par le biais (AAC) Initiative emplois verts de la jeunesse l'agriculture et agroalimentaire Canada.

Pour être admissible, vous devez :
• être âgé de 30 ans ou moins au début du projet et être sans emploi ou sous-employé ;
• avoir obtenu un diplôme décerné par une université, un collège ou un CEGEP ;
• ne pas avoir participé à un autre programme de la Stratégie emploi jeunesse (par exemple Objectif carrière) ; et
• être citoyen ou résident permanent du Canada.

Appliquer

S'il vous plaît soumettre une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé avec les noms de trois références facilement accessibles (tous dans un seul fichier PDF, s'il vous plaît!) À :

Tara Scott, transition at acornorganic.org, subject: "Conference Assistant de Conférence"

Date limite d'inscription : mercredi, 20 juillet, 2016 à 16h00.

Nous apprécions votre intérêt de cette position ; cependant, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactés.

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