[sust-mar] Admin Assistant / administrative, f/t, ACORN Atlantic Organic Network, Sackville, NB

Tue Jul 12 10:35:27 EDT 2016

* Work in healthy, local & sustainable food - FoodWork.ca *

JOB POSTING
http://FoodWork.ca/988453

Position: Administrative Assistant / Adjoint administrative
Organization: ACORN - Atlantic Canadian Organic Regional Network
Location: Sackville, New Brunswick

About Us:

Since 2000, ACORN has been the key organization for information on organic farming and food in Atlantic Canada. From seed to farmer to consumer, ACORN works to bring the whole picture together–making food choices healthier and more environmentally responsible. For more information, visit http://www.acornorganic.org.

Job Description:

The ACORN Administrative Assistant will support all ACORN staff, principally the Executive Director, in a range of office-related activities. There will be core administrative responsibilities (as outlined below), but also a variety of project-related support that will change from day to day. The successful candidate will be responsible for contributing to an efficient, productive, and friendly work environment at ACORN.

Specific tasks include:
• Administrative support – answering the telephone, responding to general and membership inquiries, financial activities/administration
• Event registration coordination – Managing pre-registration for ACORN events, including the Annual Conference in November
• Web updating and database management – Maintaining a current website and membership database

Qualifications:
• Highly organizedanddetail-oriented
• Excellent written and oral communication skills
• Demonstrated understanding of and commitment to organic agriculture, farmer training, food systems and/or the environment
• Effective team player who also works well independently
• Ability to communicate in both official languages
• Experience with Macs and a working knowledge of spreadsheets, word processors such as Pages and/or Microsoft Word, presentation formats such as Powerpoint and/or Keynote, and other open software options would be considered an asset

ACORN encourages everyone to apply for this position, but must acknowledge that funding for this positions is made possible in part through New Brunswick's Workforce Expansion (http://www2.gnb.ca/content/gnb/en/services/services_renderer.6935.Employer_Wage_Incentive_-_Workforce_Expansion_.html) or the One Job Pledge Program (http://www2.gnb.ca/content/gnb/en/services/services_renderer.201311.Wage_Incentive_-_One-job_Pledge_.html). As a result, candidates will be prioritized based on their eligibility for one of these two programs.

Job details: 

25 - 37.5 hours/week year-round (funding dependent). Salary commensurate with experience ranging from a minimum of $19,000 at 25 hours/week to a maximum of $31,200/year at 37.5 hours/week. This is a permanent position with a six-month probationary period with eligibility to access to ACORN's Benefits Program after 12 months. The successful candidate will work out of ACORN’s office in Sackville, NB.

To apply:

Please email a cover letter and résumé as one single PDF to Tegan Renner at: 
acornoffice at acornorganic.org 
Your résumé must include two references.

Application deadline is: July 25, 2016 at 4:00 p.m

We appreciate everyone’s interest in this position; however, only those selected for an in-person interview will be contacted.

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OFFRE D'EMPLOI
http://FoodWork.ca/988453

À propos de nous :

Depuis 2000, ACORN a été l'organisation clé pour obtenir des informations à propos de l'agriculture biologique et alimentaire au Canada atlantique. En commencant avaec la semence. à l'agriculteur. jusqu’au consommateur, ACORN travaille pour un but général : faire des choix alimentaires plus sains et plus respectueux de l'environnement. Pour plus d'informations, visitez le site http://www.acornorganic.org.

Description de l'emploi :

L'adjoint administratif ACORN soutiendra l'ensemble du personnel ACORN, principalement le directeur exécutif, dans une gamme d'activités liés à l’administration. Il y aura des responsabilités administratives de base (tel que décrit ci-dessous), mais aussi des tâches liées au projet qui vont changer de jour en jour. Le candidat retenu sera chargé de contribuer à un environnement de travail efficace, productif et amical à ACORN.

Les tâches spécifiques comprennent :
• Soutien administratif - répondre au téléphone, répondre aux demandes de renseignements généraux et d'adhésion, des activités financières / administratives
• la coordination de l'enregistrement de l'évènement - Gestion de pré-inscription pour les évènements ACORN, y compris la conférence annuelle en novembre
• la mise à jour de siteweb et de gestion de base de données - Le maintien d'un siteweb actuel et la base de données d'adhésion

Qualifications :
• Très organisé, attention au détail
• Excellente aptitude en communication écrite et orale
• Compréhension et engagement à l'agriculture biologique, la formation des agriculteurs, les systèmes alimentaires et / ou l'environnement
• Joueur d'équipe efficace qui fonctionne aussi bien indépendamment
• Aptitude à communiquer dans les deux langues officielles
• Expérience avec les Macs et une connaissance pratique des feuilles de calculs, traitement de texte (Pages et / ou Microsoft Word), les formats de présentation tels que PowerPoint et / ou Keynote, et d'autres options de logiciels libres seraient considérés comme un atout

ACORN encourage tout le monde à postuler à ce poste, mais doit reconnaître que le financement de ces positions est rendu possible en partie grâce à l'accroissement de l'emploi du Nouveau-Brunswick (http://www2.gnb.ca/content/gnb/en/services/services_renderer.6935.Employer_Wage_Incentive_-_Workforce_Expansion_.html) ou le Programme des promesses de Job One (http://www2.gnb.ca/content/gnb/en/services/services_renderer.201311.Wage_Incentive_-_One-job_Pledge_.html). Indéalement, les candidats retenus répondront aux critères de l'un des deux programmes.

Détails du poste:

25 - 37,5 heures / semaine toute l'année (financement dépendant). Salaire proportionnel à l'expérience allant d'un minimum de 19 000 $ à 25 heures / semaine à un maximum de 31 200 $ / an à 37,5 heures / semaine. Ceci est un poste permanent avec une période probatoire de six mois avec l'admissibilité pour accéder au programme de prestations de ACORN après 12 mois. Le candidat retenu travaillera à partir du bureau de ACORN à Sackville, NB.

Appliquer:

S'il vous plaît envoyer par courriel une lettre de motivation et un CV en un seul PDF à Tegan Renner au: 
acornoffice at acornorganic.org 
Votre CV doit inclure deux références.

Date limite d'inscription est le 25 juillet, 2016 à 16h00.
Nous apprécions l'intérêt de tous dans cette position; Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue en personne seront contactés.

http://FoodWork.ca/988453

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GoodWork Environmental Jobs 
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Posting ID: 35488

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