[sust-mar] Office Administrator/Administrateur, Green Party / Le Parti vert, Fredericton NB

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Mon Oct 3 13:28:40 EDT 2016


* Work in environment, conservation & sustainability - GoodWork.ca *

JOB POSTING / OFFRE D'EMPLOI
http://GoodWork.ca/937363

Position: Office Administrator / Administrateur (trice) de bureau
Organization: The Green Party of New Brunswick / Le Parti vert du Nouveau-Brunswick
Location: Fredericton, New Brunswick

This part-time position (25 hours a week) will be available effective October 20, 2016.

The successful candidate will meet all requirements listed below.

Roles and Responsibilities
• General office reception
• General bookkeeping and budget management. A basic knowledge of accounting tools such as SAGE would be beneficial.
• General office management duties (maintain office equipment and manage overall office administration)
• Work closely with the Official Representative to prepare Elections NB reports
• Accounts payable and receivable
• Payroll responsibilities
• Prepare annual tax receipts
• Assistance and support to the Party Leader (scheduling, travel planning, etc.)

Qualifications and Experience
• 2-3 years of progressive business, administration, accounting experience
• Excellent organization and time management skills
• Post-secondary education in a related field such as office administration, office management or a combination of related education and experience.
• Bilingualism is required
• Excellent communication (written, verbal and presentation), interpersonal skills along with innovative thinking and problem solving skills
• Highly motivated to succeed with the ability to build team spirit, motivate team members and encourage collaboration
• Strong initiative to drive results with speed of implementation

Education and Certifications
• Minimum education required: College Diploma
• Preferred field of study: Business, Administration, Accounting

To apply, please e-mail your resume and a brief covering letter to:
carmen.budilean at greenpartynb.ca  

subject: Office Administrator

or drop it off in person at the office (403 Regent St, Suite 102)  506-447-8499

 

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OFFRE D'EMPLOI
http://GoodWork.ca/937363

Cet emploi à temps partiel (25 heures par semaine) sera disponible à partir du 20 octobre 2016. Le candidat ou la candidate doit satisfaire toutes les exigences énumérées ci-dessous.  

 

Rôles et Responsabilités
• Accueil au bureau
• Gestion générale et comptabilité. Connaissance élémentaire des outils de gestion comme SAGE serait utile.
• Devoirs de gestion d’un bureau (maintenance de l’équipement et gérance de l’administration du bureau).
• Collaboration étroite avec le représentant officiel pour préparer les rapports d’Élections NB.
• Comptes débiteurs et payeurs.
• Responsabilités de la paye.
• Préparation des reçus officiels annuels.
• Aide et soutien au chef du parti (Programmation et planification des déplacements, etc.)

Qualifications et expérience
• 2-3 ans des affaires, d’administration et de comptabilité progressive.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Éducation postsecondaire dans un domaine connexe tel que l’administration d’un bureau ou une combinaison d’éducation et d’expérience appropriée.
• Bilinguisme est requis.
• Excellente communication (écrite, verbale et présentation), compétences interpersonnelles avec pensées novatrices avec aptitudes à résoudre les problèmes. Haute motivation à réussir avec habileté à susciter un esprit d’équipe, à motiver les autres membres de l’équipe et à encourager la collaboration.
• Forte initiative pour atteindre des résultats avec rapidité de mise en œuvre.

Éducation et certificats
• Éducation minimum requise : diplôme collégial.
• Domaine d’étude préféré : commerce, administration, comptabilité

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de motivation par courriel à :
carmen.budilean at partivertnb.ca
sujet: Administrateur (trice) de bureau

ou déposez-la en personne au bureau (403 Regent St, Suite 102) 506-447-8499.

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